Sinkronisasi Adalah Kunci
Membersihkan puluhan AC di satu kantor tidak mungkin diselesaikan dalam 1 hari tanpa menghentikan aktivitas kerja sama sekali. Pembuatan jadwal (scheduling) adalah esensi dari *preventive maintenance*.
Langkah 1: Inventarisasi Aset (Tagging)
Catat seluruh jumlah AC, lokasi ruangan, kapasitas (PK), dan kondisinya (baru/lama). Beri label kode pada stiker di setiap body AC, misalnya: `L1-R.MEETING-01` (Lantai 1, Ruang Meeting, Mesin 1). Ini penting agar komunikasi dengan teknisi jelas.
Langkah 2: Menentukan Frekuensi (Interval)
Tentukan interval berdasarkan tingkat kotoritas ruangan:
- Server & Data Center: 30 hari sekali.
- Front Office / Lobi / Koridor: 45 - 60 hari sekali.
- Ruang kerja staf tertutup: 60 - 90 hari sekali.
Langkah 3: Pemilihan Jam Kerja
Mencuci AC menimbulkan suara bising dari semprotan dan mobilitas teknisi membawa tangga. Jadwalkan pekerjaan di luar jam operasional utama. Pilihan favorit manajemen adalah: Sabtu / Minggu penuh, atau pekerjaan malam (Nighthawk shift) setelah jam 18.00 untuk unit di dalam ruang rapat tertutup.
Langkah 4: Evaluasi Pascakerja
Pastikan vendor AC seperti AIRE mengirimkan laporan kondisi *Before-After* (Sebelum dan Sesudah dicuci) dalam bentuk dokumentasi foto yang rapi per ID mesin. Laporan ini diserahkan kepada manajer GA (General Affairs) untuk di-approve.
Artikel Terkait
Pesan Servis AC via Aplikasi AIRE!
Cepat, mudah, dan dapatkan promo eksklusif khusus pengguna aplikasi.
Download Sekarang
