Berapa Biaya Maintenance AC Kantor? Panduan Menghitung Budget

Perencanaan OPEX (Operational Expenditure) Tahunan

Bagi departemen General Affairs (GA) atau Facility Management, memperkirakan anggaran perawatan aset gedung adalah hal krusial. Sistem AC menyumbang porsi perawatan yang sangat besar. Bagaimana cara menghitung estimasinya?

Komponen Biaya Rutin (Preventive)

Anggaran dasar dihitung dari tarif cuci AC dikalikan jumlah frekuensi per tahun. Misalnya untuk kantor dengan 20 unit AC (1-2 PK):

Jika cuci kontrak = Rp 75.000 / unit. Jadwal = 2 bulan sekali (6x setahun).

Perkiraan budget: 20 unit x Rp 75.000 x 6 kali = Rp 9.000.000 per tahun. Ini adalah biaya pokok (*fixed rate*) yang bisa dikunci di awal tahun dalam Kontrak AMC.

Komponen Biaya Insidental (Corrective/Breakdown)

Selain cuci, Anda harus menyiapkan alokasi dana darurat untuk suku cadang yang sifatnya *consumables* (dapat aus seiring waktu), seperti:

• Penggantian Kapasitor (biasanya rusak tiap 1-2 tahun).
• Penambahan tekanan Gas Freon (jika terjadi insiden bocor).
• Penggantian Termistor atau Motor Fan.

Sebagai *Rule of Thumb*, sediakan budget cadangan sekitar 30% dari total biaya perawatan preventif untuk komponen insidental ini.

Budget Penggantian Unit (Replacement)

Catat usia pakai setiap AC. AC komersial yang menyala 12 jam sehari memiliki usia ekonomis (depresiasi optimal) sekitar 7-8 tahun. Masukkan rencana pembelian unit baru (CAPEX) secara bertahap untuk AC yang usianya sudah mendekati angka tersebut, daripada harus mengganti semuanya di tahun yang sama.

Artikel Terkait

• Mengurangi Biaya Maintenance