Checklist Perawatan AC Gedung & Kantor untuk Pengelola Fasilitas
Mengelola puluhan unit AC di gedung atau kantor multi-lantai butuh sistem, bukan ingatan. Checklist ini bisa langsung dipakai pengelola fasilitas — termasuk pembagian jelas mana yang bisa dikerjakan tim internal dan mana yang harus teknisi bersertifikat.
Harian / mingguan (tim internal — 5 menit)
- Cek suhu aktual ruangan vs setting remote (selisih >3°C = tanda masalah)
- Dengar bunyi abnormal: gemeretak, dengung kasar, tetesan air
- Pastikan tidak ada tetesan/rembesan di sekitar unit indoor
- Catat keluhan penghuni per ruangan (pola keluhan = data untuk teknisi)
Bulanan (tim internal)
- Bersihkan filter unit di area berdebu tinggi (bisa dilepas-cuci tanpa teknisi)
- Cek unit outdoor: tidak tertutup barang, sirkulasi udara lancar, tidak ada sarang hewan
- Bandingkan tagihan listrik dengan bulan sebelumnya — kenaikan tanpa sebab = AC minta perhatian
- Update log: unit mana yang paling sering dikeluhkan
Per 1–3 bulan (teknisi — sesuai jenis area)
- Cuci evaporator, kondensor, dan blower (bukan sekadar filter)
- Cek tekanan freon dan ampere kompresor
- Bersihkan & tes saluran drainase
- Kencangkan koneksi kelistrikan, cek kondisi kapasitor
- Laporan tertulis kondisi per unit + rekomendasi
Tahunan (teknisi)
- Evaluasi menyeluruh unit berumur >7 tahun: lanjut rawat atau ganti (hitung dari tren biaya perbaikan + konsumsi listrik)
- Cek kebocoran mikro di sambungan pipa
- Review kapasitas vs beban ruangan (renovasi/penambahan orang mengubah kebutuhan PK)
- Rekap biaya setahun per unit — dasar anggaran tahun berikutnya
Kesalahan paling umum pengelola fasilitas
- Hanya mencuci filter dan mengira itu cukup — kotoran utama ada di evaporator yang butuh alat khusus
- Merawat hanya unit yang dikeluhkan — unit "diam" yang boros listrik justru lolos
- Tidak ada log per unit — tanpa riwayat, keputusan ganti-atau-perbaiki jadi tebak-tebakan
- Vendor berganti-ganti — tidak ada yang memegang riwayat kondisi tiap unit
Sistemkan dengan satu vendor
Poin 3 dan 4 di atas adalah alasan gedung-gedung memilih kontrak maintenance AC kantor: satu vendor yang datang terjadwal, memegang log kondisi seluruh unit, memberi laporan tertulis tiap kunjungan, dan menerbitkan satu invoice bulanan ber-PPN. Aireoptima melayani gedung, kantor, dan pabrik di Surabaya, Sidoarjo & Gresik — teknisi BNSP, jadwal bisa di luar jam operasional, gratis survey awal.
